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- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral ;- Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft (maîtrise de PowerPoint un atout) ;- DEP en secrétariat ou autre diplôme pertinent ou expérience équivalente ;- Expérience dans un poste similaire et/ou maîtrise de l’anglais sont des atouts considérables ;- Professionnalisme, intégrité et discrétion ;- Organisation, sens des priorités et rigueur ;- Esprit d’initiative et autonomie ;- Aptitude à établir de bonnes relations de travail ;- Capacité à travailler sous pression.
- Ambiance de travail agréable et conviviale, propice au travail d’équipe ;- Stabilité d’emploi ;- Salaire (à discuter) et avantages sociaux concurrentiels.
Gestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin d’occuper un emploi permanent, à temps plein, au sein de son équipe de direction. Le poste est basé au siège social, à La Tuque. Le/La titulaire agit à titre d’adjointe au vice-président exécutif en veillant à la bonne gestion de son agenda, la planification de ses déplacements, la gestion des priorités et des suivis ainsi que l’administration de nombreux documents. - Gérer le suivi et l’organisation des dossiers ;- Effectuer la rédaction de divers documents (résumé, procès-verbal, ordre du jour, etc.)- Assumer la responsabilité du classement des dossiers administratifs ;- Préparer les documents pour les rencontres ;- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courrier ou autre moyen ;- Transmettre les appels et les messages téléphoniques ;- Trier le courrier et en assurer un suivi rigoureux ;- Réaliser les autres tâches connexes confiées par la direction, afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’entreprise.